Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Robin Kinzelmann

Brauhaldestraße 14

73575 Leinzell, Deutschland

Tel.: 01725814653

E-Mail: info@kinzelmann-workflows.de

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website, beim Kontakt mit uns sowie im Rahmen unserer Dienstleistungen. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt:

Besuchte Seite

Datum und Uhrzeit

Browsertyp und Version

Verwendetes Betriebssystem

Referrer URL

Hostname des zugreifenden Rechners

IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Stabilität und Funktionalität der Website.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und ein Schloss-Symbol erscheint.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. per E-Mail, Kontaktformular), werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren. Dies bedeutet, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene Adresse senden, in der wir Sie um Bestätigung bitten. Erst nach Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse dauerhaft. Der Versand erfolgt über Brevo. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink abbestellen.

Wir setzen folgende Drittanbieter ein, die ggf. personenbezogene Daten verarbeiten:

HubSpot (CRM): Kundenverwaltung, Speicherung von Kontaktdaten (USA, Standardvertragsklauseln)

Brevo (Newsletter): E-Mail-Marketing und Versand (EU)

Calendly (Terminbuchung): Terminmanagement (USA, SCC)

Typeform (Formulare): Lead-Erfassung (EU)

Onepage.io (Website): Präsentation und Landing Pages (EU)

Zapier und Make (Automatisierung): Datenweiterleitung (USA, SCC)

HERO-Handwerkersoftware: Projektverwaltung (EU)

Google Kalender: Terminverwaltung (USA, SCC)

All-Inkl (Hosting): Speicherung und Server-Logfiles (EU)

Social Media Profile: Facebook, Instagram, YouTube - Verlinkungen und eingebettete Inhalte.

Wir nutzen in HubSpot automatisierte Leadbewertungen (Scoring) zur Priorisierung von Kontakten. Dies stellt eine Profilbildung dar. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Wir verwenden Facebook Pixel zur Analyse und für zielgerichtete Werbung. Die Daten werden in die USA übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Diese Website nutzt Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens. Die IP-Adressen werden anonymisiert verarbeitet. Datenübermittlung erfolgt in die USA gemäß SCC.

Eingebettete Videos verwenden den erweiterten Datenschutzmodus. Daten werden erst beim Abspielen an Google übertragen.

Cookies werden erst nach Zustimmung gesetzt (Opt-In). Notwendige Cookies werden ohne Zustimmung verwendet. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über das Cookie-Consent-Tool ändern.

Testkundendaten werden anonymisiert für interne Analysen und zur Verbesserung unserer Leistungen verwendet. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören SSL-Verschlüsselung, Zugangskontrollen und regelmäßige Backups.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.

Leaddaten (HubSpot): 6 Monate nach letzter Kontaktaufnahme.

Rechnungsdaten (Brevo/HubSpot): 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht).

Termindaten (Calendly/Google Kalender): 1 Jahr nach dem Termin.

Testkundendaten: 6 Monate nach Abschluss der Testphase.

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert. Über Änderungen werden Sie informiert.

15. Meta Lead Ads (Facebook/Instagram Instant Forms) Wir verwenden auf Facebook und Instagram sogenannte „Lead Ads“, um Kontaktanfragen direkt über die Plattformen zu erfassen. Wenn Sie ein solches Formular ausfüllen, verarbeitet Meta Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland) die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (Name, Telefonnummer, Firma, PLZ/Ort sowie optionale Angaben) in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit uns gemäß Art. 26 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Lead-Erfassung). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit („Joint Controller Addendum“) finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum Meta speichert und übermittelt Daten teilweise in die USA. Die Übermittlung basiert auf Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission. Die von Meta über Lead Ads erfassten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur möglichen späteren Zusammenarbeit genutzt. Eine Löschung erfolgt gemäß den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Fristen.